Мне нравится планирование. У меня всегда есть план на день, планы на неделю, на месяц, на год. Многим кажется, что планировать это как минимум скучно. Стремление выполнять поставленные планы, сравнивают с необходимостью вовремя принимать лекарства или принимать медицинские процедуры.
Когда я увлекался всевозможными техниками управления своим вниманием и использованием своих ограниченных ресурсов, иногда мне тоже так казалось. Постоянно записывать во “Входящее” задачи, которые перед тобой возникают. Регулярная обработка папок с задачами по различным направлением, расстановка приоритетов и привязка к срокам исполнения.Тут действительно можно загрустить, если не видеть за деревьями леса.
Мне подумалось, как хорошо было бы превратить план из довлеющего над тобой документа, в шпаргалку интересной жизни. Как часто бывает, я применил не по назначению мои скромные познания в ТРИЗ. Представил идеальный конечный результат. Никаких планов нет, а всё необходимое выполняется в срок и с удовольствием.
Планирование, планы – это система.
Напоминание, контроль за исполнение – это функция.
Как сделать так, чтобы система сама выполняла данную функцию?
Как сделать так, чтобы системы не было, а функция выполнялась?
Как сделать так, чтобы в идеале функции не было вообще?
Как-то будучи на одном жарком острове, наблюдал как на корте тренируются теннисисты. Они отрабатывали подачу и различные способы отбивания мячей противника. Им явно нравилось то, что они делают. Как только мяч улетал за пределы поля, они тут же брали из стоящей рядом корзины новый.
У меня сразу сработала аналогия корзины с мячами и корзины “Входящее”. Можно воспринимать интересную жизнь как игру, как способ тренировки, самореализации и испытания своих возможностей. Для игры нужны действия. Осмысленные действия – это выполнение некоей задачи.
Если ты не просто отбываешь время на корте, а получаешь удовольствие от игры, ты стараешься больше играть, больше действовать. Задачи – это способ играть, проявить себя, испытать радость от реализации своих возможностей.
Больше задач, больше возможностей поиграть, испытать себя.
Что изменилось в моём подходе к планированию?
- Твёрдо к срокам я стараюсь привязывать большие цели. В этом году у меня два марафона в сентябре и ноябре. Издание книги. 10 номеров журнала. Определённая сумма дохода по каждому направлению бизнеса и инвестициям. Намеченные путешествия.
Перестал жёстко планировать месяц, неделю и тем более день. Допускаю в день 1-2 задачи которые обязательно необходимо выполнить, не больше.
- Спокойно переношу не сделанное на следующий, день, неделю, месяц. Как только я ослабил контроль, у меня почти по всем пунктам пошли перевыполнения или досрочные завершения задач. В этом мне очень помогает опыт применения системы Автофокус.
- Наибольшее внимание планам на неделю, которые составляются под Большие Цели.
- Каждую неделю я не столько планирую, сколько раз за разом вглядываюсь в свои Большие Цели. Зачем я хочу их достичь? Что будет дальше? Что изменится в моей жизни, когда я их достигну?
Теперь планирование превратилось у меня в прорисовку желаемого будущего, желаемого самоощущения. Если уловить, каким ты хотел бы себя чувствовать, можно превратить неделю в тренировку желаемых ощущений. Это интересно. Тогда ты как увлечённый теннисист, будешь выхватывать из корзины одну задачу за другой, чтобы оттачивать желаемые навыки, испытывать желаемые эмоции.
Мои записанные планы превратились из расписания движения по жизни в шпаргалки. С ними спокойнее. Можно не переживать, что ты что-нибудь позабудешь.
Для чего хочется, чтобы всё необходимое выполнялось в срок? Чтобы испытывать удовлетворение от прожитых дней. Если планов больше нет, самой функции нет, а цель достигается – это хорошо :)