У меня привычка фиксировать. Постоянно делаю пометки в рабочую тетрадь, ежедневник, в приложение DayOne. Про то, какой я вижу смысл в фиксации я уже писал. Попросили поделиться моим подходом к обработке сохраняемого.
Лет 7-8 назад модно было писать о системе GTD Дэвида Аллена. Я тоже писал часто. Однако понимал я её примитивно. Судя по тому, что теперь про GTD вспоминают мало, воспринимали её многие также как и я, примитивно. Как инструмент, который должен помогать успевать переделывать больше дел. Теперь же GTD представляется мне гораздо более глубоким взглядом на обработку потоков воспринимаемого нами и на суть результатов подобного взаимодействия с окружающей нас действительностью.
Лишь спустя годы, до меня доходят некоторые основополагающие моменты, объясняемые в книгах Аллена. Например важность обработки того, что мы сохраняем в своих разнообразных “папках Входящие”. Первым уровнем и часто последним подобной обработки, для меня была сортировка записей и бумаг по папкам и спискам. Через некоторое время я опять пересматривал папки и списки. Что-то выбрасывал и перечёркивал, как выполненное, что-то просто теряло свою актуальность.
Мне не сразу стало очевидным, что имел в виду автор под понятием next action. Добросовестно, раз в неделю обрабатывая свои папки и списки, я был доволен, что каждая запись превращалась в задачу, привязанную к сроку. Либо в задумку какого-нибудь проекта. Либо в перспективу и повод для контакта с кем-нибудь. Выполнение чего-то я делегировал.
Перечитывая, не знаю в который раз, “Как поддерживать дела в порядке”, понял, что итогом обработки должно служить чёткое понимание конкретных физических действий, которые ты планируешь осуществить. Не длинный список шагов, а ближайшее твоё действие, связанное с рассматриваемой записью. Это совсем иное, чем просто креативить и представлять возможные варианты реализации задумки, предполагаемые сценарии развития ситуации. После обработки, вместо описания цели, того, чтобы ты хотел достичь, остаётся описание последовательности действий.
Постоянная перегонка списков и записей до получения концентрата, списка очень понятных и простых действий. С ним уже можно работать. Выбирать наиболее удобное для конкретных условий. лучше ориентироваться в нём, чтобы вспомнить о задаче при удобных обстоятельствах.
Что я не сразу понял в GTD?