Берём блокнот, страницу разделяем на две колонки. В правую колонку выписываем все срочные задачи, в левую – оставшиеся важные. Если страница закончилась – создаём следующую страницу и выписываем задачи на ней.
Алгоритм выбора следующей задачи на исполнение:
1. Просматриваем первую страницу с актуальными задачами, прочитываем их всех. Выбираем ту, над которой готовы поработать прямо сейчас и работаем над ней столько, сколько хочется (например, по технике Pomodoro).
2. После работы над задачей она вычёркивается. Если она не закончена, записываем её в правую колонку на следующей странице. Таким образом, стимулируется завершение уже начатых задач.
3. Продолжаем работать на текущей странице, пока не закончатся все задачи из правой колонки и не останется задач в левой колонке, к которым можно приступить сейчас.
4. Переходим на следующую страницу и работаем над ней. Если страницы закончились, возвращаемся к первой странице, на которой ещё остались задачи.
5. Если при работе со страницей не было вычеркнуто ни одной задачи, все задачи помечаются маркером (НЕ вычёркиваются) – это отменённые задачи, кандидаты на удаление. В правую колонку следующей страницы добавляется задача “пересмотреть отменённые”. Правило не применяется к последней странице, так как в неё ещё могут поступать новые задачи. После этого помечаем в правом верхнем углу страницу крестиком. Если до неё все страницы с крестиком, обводим крестик в кружок. На страницы с крестиком новые задачи не добавляются.
6. Во время пересмотра отменённых задач, выясняется причина, почему мы к ним не приступили. В результате каждая задача вычёркивается с этой страницы и добавляется в изменённой формулировке в конец левой колонки ближайшей страницы, где есть место.
7. На страницах, на которых отсутствуют невыполненные задачи и все отменённые вычеркнуты, кружок с крестиком закрашивается – к ним мы больше не обращаемся.
8. Все новые входящие срочные задачи записываются на той странице, на которой мы сейчас работаем (теоретически может быть как первая, так и последняя или любая страница между ними, правила перехода между страницами – смотри выше). Всё новые важные не срочные задачи записываем в конец левой колонки последней страницы.
Система придумана Марком Фостером, оригинальное описание можно найти здесь на английском – http://www.markforster.net/blog/2011/2/10/rules-for-superfocus.html, русский дословный перевод здесь – http://demokrito.wordpress.com/2011/02/19/superfocus/.
Преимущество такой системы:
1. Использует интуитивный подход для определения приоритетов, основанный на текущем контексте, который на практике оказывается самым оптимальным.
2. Помогает разобраться быстрее со срочными задачами – не перейдёшь на следующую страницу, пока не очистишь правую колонку.
3. Заставляет избавиться от старых задач, т.е. все задачи будут рассмотрены и в результате выполнены, начаты, уточнены или вычеркнуты.
4. Позволяет использовать задачи любой гранулярности – от минутных, до проектов, а также те, которые являются пока смутными мыслями и идеями – в любом случае система поможет разобраться с ними.
5. Легка в техническом применении – нужен всего блокнот и ручка.
6. Может использоваться как полноценная система организации дел.
Если суперфокус рассматривать именно как полноценную систему организации дел, то есть недостатки из-за отсутствия управления по проектам, целям, задачам с крайними или начальными сроками в будущем и будущими напоминаниями. Однако если учесть её простоту внедрения и применения, то может служить отличной конкуренций GTD. Что замечательно, так это то, что она объединяет в себе как список активных задач, так и списки проектов, корзинку входящих задач и идей, напоминания о текущих срочных.
Как система локального тайм-менеджмента, суперфокус, на мой взгляд, идеальна. Например, после еженедельного пересмотра по GTD, выписать в суперфокус все задачи, к которым хотелось бы приступить на этой неделе и дальше работать только по суперфокусу до следующего пересмотра, где будет происходит следующая синхронизация. При этом ежедневно подсматривать появились ли новые срочные задачи, и дописывать их в правую колонку.
Для фиксации текущей задачи, можно поставить точку рядом с ней + использовать технику Pomodoro. Количество законченных страниц в неделю с закрашенными крестиками в кружочках можно рассматривать как метрику личной продуктивности.
Вечная ссылка | Добавить закладку | Сюрприз
Другие статьи по теме:
- Дэвид Аллен. Как быстро привести дела в порядок. 52 принципа эффективности без стресса
- GTD++. Комплексная система управления своей жизнью
- Система организации жизни
- Мотивация на различных стадиях деятельности
- Описание рабочего процесса