1. На листе бумаги заводим 3 колонки: вчера, сегодня, неделя. Выписываем все задачи со сроками: которые нужно было выполнить ещё вчера (или раньше) в первую колонку; которые нужно выполнить сегодня – во вторую колонку; которые станут срочными завтра или к концу недели – в третью; все остальные (не срочные) – не выписываем или если всё же хочется и их рассмотреть, то в отдельно стоящую четвёртую колонку.
2. Подсчитываем суммарное количество задач в колонках “вчера”, “сегодня” и “неделя”. Например, получили число 14.
3. В 3-ей колонке находим самое простое для выполнения дело и помечаем его числом 14. Это то дело, по поводу которого ты испытываешь меньше всего сомнений, к которому легче всего приступить прямо сейчас.
4. Повторяем ту же процедуру над оставшимися непомеченными цифрами задачами из третьей колонки, проставляя цифры в порядке уменьшения: 13, 12, … Когда всем задачам из 3-ей колонки будет присвоен номер, делаем это для второй колонки, продолжая уменьшающуюся нумерацию, и потом для первой, таким образом, последнее дело будет помечено числом 1.
5. Выполняем задачи строго по порядку, начиная с 1-го, т.е. сначала все из первой колонки, потом из второй, потом из третьей. В случае необходимости переключится на другую критичную в данный момент задачу: если она в списке, пока игнорируем, если не в списке – дописываем в колонку сегодня и пока игнорируем (у неё номер будет 15 и т.д.). В случае острой необходимости, снимаем остроту и снова возвращаемся к нашему пронумерованному списку.
Преимущества такой системы: здорово помогает избавиться от срочных задач и всякого рода “висяков”, снимает напряжение. Благодаря такому подходу, самые “страшные” задачи выполняются в первую очередь. Обычно мы избегаем всеми правдами и неправдами страшных задач. Эта же система отлично их выявляет, так как мы идём с обратного конца, отсеивая самые лёгкие задачи. То, что получает нумерацию в конце – и есть самое страшное.
Зона роста всегда связана со страхом. Задачи, идущие под первыми номерами – больше всего влияют на наше личное развитие. И что самое приятное – выполнив их, ты реально чувствуешь себя лучше – ведь самое сложное уже позади, и с каждым шагом все проще и проще!
Нередки случаи, когда после вынужденного столкновения с очередной задачей, понимаешь, что её не стоит делать или то, что в данной формулировке она никогда и не могла быть сделана. Уточняем, выполняем – и на один висяк (причём , самый висячий из оставшихся!) меньше.
Недостатки Срочно-Страшной системы – не учитывается важность задач, насколько они помогают реализовать фокусные цели. Хотя если в фокусе – личное развитие, то лучше критерия и не придумаешь! Рекомендуется использовать, когда количество срочных задач зашкаливает. Например, после отпуска или после продолжительной работы над одним проектом, в ущерб остальным.
В срочно-страшную систему можно также включить и четвёртую колонку – все остальные задачи – чтобы определить чего мы там так долго избегали и на чём можно развиться больше всего.
Вечная ссылка | Добавить закладку | Сюрприз
Другие статьи по теме:
- Противоречия личного развития
- GTD++. Комплексная система управления своей жизнью
- Две просьбы: любовь и страх
- Сила и слабость страха
- Отделяйте срочное от важного!