Больше года, как я отказался от жёсткого планирования. Я его теперь называю плавающим. Это мне помогает чаще жить осознанно, испытывая радость от проживания настоящего момента. Как оказалось, я часто обманывал себя, ожиданиями будущих результатов, от пунктуального исполнения тщательно составленных планов. Теперь планы для меня всего лишь вспомогательный инструмент, помогающий выбрать занятие на данный момент времени.
Что изменилось в моей системе планирования.
1. У меня исчезли промежуточные, недельные и месячные, планы. У меня есть список целей на 2012 год, я их называю Большие Цели. Составляю я план на каждый день.
2. Планирование дня превратилось в игру, испытание различных методик и инструментов. Я перепробовал и продолжаю испытывать всевозможные планировщики для айфона. Мне нравится периодически возобновлять писать списки дел на карточках или в блокнотах. Постоянная смена носителей, снижает для меня важность самого процесса планирования, перенося акцент на результаты планируемых действий.
3. Конечная цель планирования – радость, которую испытываешь от ощущений контроля и перспективы. Всё, что необходимо сделать, внесено в твой план. Каждый пункт списка, увязан с одной из Больших Целей или ценностей. Такой привязкой ты отвечаешь себе на вопрос, зачем тебе это делать. Кто хозяин этой задачи? Кто тебе её поставил? Я практически свёл к нулю, количество задач, которые вносятся в план по необходимости.
4. Приверженность к SMART-планированию дала у меня осложнение. Я слишком тщательно подходил как к формулированию, так и к выполнению задач. Порой доходило до абсурда. Теперь мои краткосрочные цели это скорее рубежи, указывающие направления движения. Такой подход позволяет по-иному оценивать прожитый день. Не по выполненным задачам, не по собранным плодам, а по посеянным семенам будущих всходов. При таком планировании, интереснее браться за задачи, потому что почти всегда ты получаешь дополнительный результат в виде многочисленных идей и открываемых возможностей.
5. Чтобы проще отказываться от внесённых в план задач, я приучал себя смотреть на день в целом. У меня случалось так, что неприятные задачи, (проглотить лягушку, удачное определения для таких пунктов вашего плана), заранее портили мне настроение. Пара незачёркнутых строк в длинном списке, создавали ощущение неудачи. Анализ дня теперь для меня как картина состоящая из мелких мазков, отдельных действий. Важно представлять общую картину, тогда отсутствие отдельных линий, становится не столь критичным.
6. Теперь каждый пункт из списка дел на день, всегод лишь шпаргалка, за что можно взять в данный момент, чтобы начать продвижение по трём направления. Продуктивность – приближение к одной из Больших Целей. Креативность – это раскрытие в ходе выполнения задачи новых возможностей для реализации своих ценностей. Вовлечение – кому и чем, ты можешь быть полезен данным действием. Любой пункт списка становится лишь поводом.
7. Создавать ощущение игры, духа соревновательности помогает статистика. Многие задачи на день, которые я планирую как промежуточные этапы достижения Больших Целей, пополняют мою статистику. Никакого особого значения подобный учёт не имеет, кроме как создания соревновательного эффекта. Соревнуюсь я сам с собой. Приложения Ritual, Streaks, Trakr на моём айфоне помогают мне учитывать количество беговых и силовых тренировок, количество отжиманий и подтягиваний, количество написанных строк моей книги, выученных английских строк и прочитанных страниц на английском языке.
Сегодняшняя моя система планирования промежуточный этап. Возможно когда-нибудь я смогу жить вовсе без планов. Может это и есть подлинное мастерство, без всяких напоминаний всегда знать что тебе следует делать в данный момент.